Datenschutzerklärung
SelectivePro ist so gebaut, dass deine Fotos deinen Mac nicht verlassen. Die Analyse (Augen offen/geschlossen, Schärfe, Gesichtserkennung) läuft vollständig lokal auf deinem Gerät. Es findet kein Upload deiner Bilder statt. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur dort, wo es für Konto, Lizenz, Updates und Support nötig ist.
Stand: 24. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
[VORNAME NACHNAME / FIRMA]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
Deutschland
E-Mail: [DEINE-KONTAKT-E-MAIL]
Website: systool.pro
2. Grundsatz: Deine Fotos bleiben lokal
Die Bildanalyse von SelectivePro erfolgt ausschließlich auf deinem Mac mit den On-Device-Technologien von Apple. Deine Fotos, die daraus berechneten Ergebnisse (Augenstatus, Schärfewerte, erkannte Gesichter), Bewertungen und Zuschnitte werden nicht an uns oder an Dritte übertragen und nicht in einer Cloud gespeichert. Sie verbleiben in deinem Dateisystem beziehungsweise in der lokalen Datenablage der App.
Eine Verbindung zu unserem Server stellt die App ausschließlich für drei Zwecke her: Anmeldung und Lizenzprüfung, Update-Prüfung und (nur wenn du sie aktiv nutzt) Support-Anfragen.
3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Daten, die dein Browser automatisch übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse (URL) und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem (User-Agent), Referrer
Zweck: Auslieferung der Seite, Stabilität und Sicherheit des Systems
(z. B. Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse
am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: in der Regel [7-14] Tage, danach automatische Löschung.
4. Eingebundene Inhalte Dritter
Auf der Startseite werden derzeit Vorschaubilder von picsum.photos (Platzhalterbilder) geladen. Dabei wird deine IP-Adresse technisch bedingt an den Anbieter dieses Dienstes übertragen. Ein Tracking findet dabei nicht statt. Sobald eigene Bilder hinterlegt sind, entfällt diese Einbindung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung des Angebots).
5. Benutzerkonto (Registrierung)
Für ein Konto verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse (Pflicht)
- Name (freiwillig)
- Passwort, ausschließlich als kryptografischer Hash (bcrypt), niemals im Klartext
- Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung
- Status des Kontos (aktiv/gesperrt) und ob die E-Mail bestätigt wurde
Zweck: Bereitstellung des Kontos, Zuordnung und Verwaltung deiner Lizenz,
Anmeldung in der App.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos; danach Löschung, soweit keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Lizenz und Geräteaktivierung
Damit eine Lizenz nur auf der vereinbarten Anzahl an Geräten läuft, verarbeiten wir bei der Lizenzprüfung:
- Lizenzschlüssel, Lizenztyp (Test, monatlich, jährlich, unbefristet) und Gültigkeitsdatum
- eine Geräte-Kennung deines Macs (Hardware-UUID)
- Gerätename, macOS-Version und App-Version
- Zeitpunkt der ersten und letzten Prüfung
Zweck: Erfüllung des Lizenzvertrags, Begrenzung auf die zulässige Geräteanzahl,
Schutz vor missbräuchlicher Weitergabe.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).
Speicherdauer: für die Dauer der Lizenz; Geräteeinträge kannst du über uns
zurücksetzen lassen.
7. Update-Prüfung und Download
Beim Prüfen auf Aktualisierungen und beim Herunterladen der App verarbeiten wir die IP-Adresse, den User-Agent, den Zeitpunkt sowie die abgefragte Programmversion.
Zweck: Bereitstellung von Updates, Erkennung von Fehlern bei der Auslieferung,
grobe Downloadstatistik.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Speicherdauer: [30-90] Tage.
8. Schutz vor unbefugtem Zugriff
Zur Abwehr automatisierter Anmeldeversuche protokollieren wir bei jedem Anmeldeversuch die IP-Adresse, die verwendete E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und ob der Versuch erfolgreich war.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Konten).
Speicherdauer: kurzfristig, längstens [30] Tage.
9. Support-Anfragen und Fehlerbilder
Wenn du uns über die App oder die Website eine Support-Anfrage schickst, verarbeiten wir:
- deine E-Mail-Adresse und deinen Namen
- Betreff und Beschreibung deiner Anfrage
- optional von dir angehängte Screenshots
- technische Angaben zur Fehlersuche: App-Version, macOS-Version, Geräte-Kennung, Lizenzschlüssel
Bitte beachte: Screenshots lädst du immer selbst und bewusst hoch. Sie können Bildinhalte enthalten, auf denen Personen erkennbar sind. Lade daher bitte nur Bilder hoch, die für die Fehlersuche wirklich nötig sind, und schwärze oder beschneide sensible Inhalte, wenn möglich. Ohne dein Zutun überträgt die App keine Bilder.
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Analyse und Behebung von Fehlern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Support) und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Produktverbesserung).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Klärung; danach Löschung des Vorgangs
samt Bildern, spätestens nach [12] Monaten.
10. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, und zwar nur dann, wenn du dich anmeldest:
SPUSER- hält deine Anmeldung im Kundenbereich aufrechtSPADMIN- Anmeldung im internen Verwaltungsbereich- eine Sitzungskennung zum Schutz vor Formularmissbrauch (CSRF)
Es findet kein Tracking statt: keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbenetzwerke, keine Profilbildung, keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken. Eine Einwilligung (Cookie-Banner) ist für rein technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Hosting und Auftragsverarbeitung
Unsere Website und die zugehörigen Dienste werden bei [HOSTING-ANBIETER, z. B. IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur] betrieben. Der Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in [SERVERSTANDORT, z. B. Deutschland].
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
12. Empfänger der Daten
Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur an unseren Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 11) sowie an Zahlungs- oder Rechnungsdienstleister, soweit dies für die Abwicklung eines Kaufs erforderlich ist, und an Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
13. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)
Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an [DEINE-KONTAKT-E-MAIL]. Dein Konto samt Lizenzverknüpfung kannst du jederzeit löschen lassen.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Behörde [ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE DEINES BUNDESLANDES].
14. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Angabe von E-Mail-Adresse und Passwort ist für ein Konto und damit für die Nutzung einer Lizenz erforderlich. Ohne diese Angaben können wir dir keine Lizenz bereitstellen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.
15. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Passwörter speichern wir ausschließlich als Hash. Lizenzauskünfte an die App werden kryptografisch signiert, damit sie nicht manipuliert werden können. Der Zugang zur internen Verwaltung ist zusätzlich technisch beschränkt. Datenbanksicherungen werden geschützt und regelmäßig rotiert gespeichert.
16. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Funktionen von SelectivePro oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.